Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Zespół Prywatnych Szkół, 64-800 Chodzież, ul. Mickiewicza 3

Zakres przetwarzanych danych:

Zespół Prywatnych Szkół w Chodzieży gromadzi i przetwarza dobrowolnie podane przez Panią/Pana dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres zameldowania (jeśli jest inny niż adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, PESEL (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a, b Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku).

Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

• prowadzenia rekrutacji uczniów, realizacji zadań wynikających z procesu edukacyjnego, utrzymania kontaktu, prowadzenia korespondencji, w tym drogą elektroniczną, prowadzenia dziennika korespondencji, ubezpieczenia uczniów, prowadzenia dokumentacji ubezpieczeniowej, prowadzenia sprawozdawczości z prowadzonych procesów edukacyjnych, prowadzenia dziennika lekcyjnego, prowadzenia dokumentacji medycznej uczniów;
• prowadzenia dokumentacji księgowej;
• prowadzenia dokumentacji organizacji pracy szkoły, prowadzenia dokumentacji egzaminacyjnej;
• przekazywania organowi prowadzącemu i innym organom publicznym zgodnie z przepisami prawa, przekazywania w Systemie Informacji Oświatowej;
• realizacji umów pracowniczych;
• archiwalnym, będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wskazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1. lit f RODO);

Okres przechowywania danych:

• dane osobowe pobrane w celu realizacji umowy będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 10 lat od końca roku, w którym wygasła umowa, w tym 3 lata stanowią najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili lub wystąpienia problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku określa jedną datę usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku;
• jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, w przeciągu 6 miesięcy od pierwszego kontaktu Pani/Pana dane osobowe przez nas zgromadzone i wykorzystane do prowadzenia rozmów, zostaną usunięte;
• dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług będą przetwarzane do czasu, aż zostanie zgłoszony sprzeciw względem ich przetwarzania;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po jej wygaśnięciu, w celu archiwizowania danych lub dochodzenia roszczeń.
• dokumenty kadrowe przetwarzane będą przez 50 lat;
• dokumentacja uczniowska - arkusze ocen przetwarzana jest bezterminowo;
• dokumentacja uczniowska - dzienniki lekcyjne przetwarzane są przez okres 5 lat;
• dane księgowe przetwarzane są przez okres 6 lat;
• dokumentacja ubezpieczeniowa przetwarzana jest przez okres 4 lat;

Sposób przetwarzania danych osobowych:

• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób dla Pani/Pana przejrzysty (art. 5 ust. 1 lit a).
• Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich - poza Europejski Obszar Gospodarczy (art. 44 RODO).
• Pani/Pana dane mogą być przekazane do podmiotów zależnych lub współpracujących w celu realizacji umowy.
• Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Prawa osoby, której dane są przetwarzane:

• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem koniecznym zawarcia umowy, a ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości zawarcie wyże wymienionej umowy.